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Verwaltung einer Organisation in Encvoy ID#

In Encvoy ID dienen Organisationen als primäre Struktureinheit für die Verwaltung des Anwendungszugriffs, die Unterteilung von Mitarbeitern nach Abteilungen und die Pflege von Audits der Benutzeraktivitäten. In diesem Leitfaden behandeln wir, wie Sie Organisationen erstellen und Anmeldemethoden konfigurieren.

Inhaltsverzeichnis:

Grundlagen der Organisation#

Eine Organisation in Encvoy ID ist eine Struktureinheit, die es Ihnen ermöglicht:

  • Zugriffe zu trennen auf Anwendungen zwischen Abteilungen oder Projekten,
  • Unternehmens-Anmeldemethoden zu konfigurieren,
  • Zentralisiertes Auditing der Benutzeraktivitäten zu führen,
  • Anwendungen zu verwalten innerhalb eines einzigen Unternehmens,
  • Branding zu konfigurieren (Logo, Name) für Login-Widgets.

💡 Anwendungsfall: Organisationen sind ideal für Unternehmen, die mehrere Anwendungen und Benutzergruppen von einem zentralen Kontrollpunkt aus verwalten müssen.

Zugriff auf das Organisations-Dashboard#

Das Organisations-Dashboard ist für die Verwaltung von Organisationseinstellungen, Anwendungen und Benutzern konzipiert.

Die folgenden Abschnitte sind im Organisations-Dashboard verfügbar:

  • Einstellungen — Organisationsparameter, Anmeldemethoden und Anpassung des Login-Widgets.
  • Anwendungen — Verwaltung der Organisationsanwendungen.
  • Protokoll — Historie der Benutzeraktivitäten in der Organisation.

So greifen Sie auf das Encvoy ID Organisations-Dashboard zu#

⚠️ Um auf das Organisations-Dashboard zuzugreifen, müssen Sie über Manager-Berechtigungen verfügen. Wenden Sie sich an Ihren Service-Administrator, um diese zu erhalten.

So öffnen Sie das Organisations-Dashboard:

  1. Melden Sie sich in Ihrem persönlichen Encvoy ID-Konto an.
  2. Klicken Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke des Fensters.

  3. Klicken Sie im sich öffnenden Mini-Widget-Fenster auf den Namen Ihrer Organisation.

    Auswahl einer Organisation im Encvoy ID Mini-Widget

Sie werden zum Organisations-Dashboard weitergeleitet.

💡 Fügen Sie häufig verwendete Anwendungen zum Mini-Widget hinzu, indem Sie die Einstellung Im Mini-Widget anzeigen für den Schnellzugriff verwenden.
Konfiguration der Anwendungsanzeige im Encvoy ID Mini-Widget

Der Name und das Logo werden sowohl in der Benutzeroberfläche des Encvoy ID-Systems als auch im Mini-Widget angezeigt.

So konfigurieren Sie Name und Logo:

  1. Gehen Sie zum Organisations-Dashboard → Registerkarte Einstellungen.
  2. Erweitern Sie den Block Basisinformationen.
  3. Geben Sie den neuen Namen im Feld Anwendungsname ein.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Anwendungslogo auf Hochladen und wählen Sie die Logodatei aus.

    ⚡ Unterstützte Formate: JPG, GIF, PNG, WEBP; maximale Größe 1 MB.

  5. Passen Sie den Anzeigeberich des Logos an.

    Konfiguration der Basisinformationen der Organisation in Encvoy ID

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Organisations-Anmeldemethoden#

Eine Anmeldemethode ist ein Benutzerauthentifizierungsverfahren, das es ermöglicht, sich bei Anwendungen anzumelden.

Eine Organisation kann sowohl öffentliche Anmeldemethoden als auch speziell für diese Organisation erstellte Anmeldemethoden verwenden.

Sie können:

  • Öffentliche Anmeldemethoden verwenden, die vom Encvoy ID-Administrator konfiguriert wurden
  • Eigene Anmeldemethoden exklusiv für Ihre Organisation hinzufügen
  • Sichtbarkeit konfigurieren — bestimmen Sie, wo Ihre Anmeldemethoden verfügbar sein werden
  • Identifikatoren für Benutzer verpflichtend machen

⚠️ Einschränkungen: Nur Encvoy ID-Administratoren können öffentliche Anmeldemethoden bearbeiten.

🔍 Detaillierte Anweisungen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Anmeldemethoden finden Sie im Hauptleitfaden: Konfigurieren von Anmeldemethoden.

Siehe auch#