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Gestión de una Organización en Encvoy ID#

En Encvoy ID, las organizaciones sirven como la unidad estructural principal para gestionar el acceso a las aplicaciones, dividir a los empleados por departamentos y mantener auditorías de la actividad de los usuarios. En esta guía, cubriremos cómo crear organizaciones y configurar los métodos de inicio de sesión.

Tabla de Contenidos:

Conceptos Básicos de la Organización#

Una organización en Encvoy ID es una unidad estructural que le permite:

  • Segregar el acceso a las aplicaciones entre departamentos o proyectos,
  • Configurar métodos de inicio de sesión corporativos,
  • Mantener una auditoría centralizada de la actividad de los usuarios,
  • Gestionar aplicaciones dentro de una sola empresa,
  • Configurar la imagen de marca (logo, nombre) para los widgets de inicio de sesión.

💡 Caso de Uso: Las organizaciones son ideales para empresas que necesitan gestionar múltiples aplicaciones y grupos de usuarios desde un único punto de control.

Acceso al Panel de Control de la Organización#

El panel de control de la organización está diseñado para gestionar la configuración de la organización, las aplicaciones y los usuarios.

Las siguientes secciones están disponibles en el panel de control de la organización:

  • Configuración — parámetros de la organización, métodos de inicio de sesión y personalización del widget de inicio de sesión.
  • Aplicaciones — gestión de las aplicaciones de la organización.
  • Registro — historial de actividad de los usuarios de la organización.

Cómo acceder al panel de control de la organización de Encvoy ID#

⚠️ Para acceder al panel de control de la organización, debe tener permisos de Gestor. Póngase en contacto con el administrador de su servicio para obtenerlos.

Para abrir el panel de control de la organización:

  1. Inicie sesión en su cuenta personal de Encvoy ID.
  2. Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha de la ventana.

  3. En la ventana del mini-widget que se abre, haga clic en el nombre de su organización.

    Selección de una organización en el mini-widget de Encvoy ID

Será redirigido al Panel de Control de la Organización.

💡 Añada las aplicaciones utilizadas con frecuencia al mini-widget utilizando el ajuste Mostrar en el mini-widget para un acceso rápido.
Configuración de la visualización de aplicaciones en el mini-widget de Encvoy ID

El nombre y el logo se muestran en la interfaz del sistema Encvoy ID, así como en el mini-widget.

Para configurar el nombre y el logo:

  1. Vaya al panel de control de la organización → pestaña Configuración.
  2. Despliegue el bloque Información principal.
  3. Especifique el nuevo nombre en el campo Nombre de la aplicación.

  4. En la sección Logotipo de la aplicación, haga clic en Cargar y seleccione el archivo del logo.

    ⚡ Formatos compatibles: JPG, GIF, PNG, WEBP; tamaño máximo 1 MB.

  5. Ajuste el área de visualización del logo.

    Configuración de la información básica de la organización en Encvoy ID

  6. Haga clic en Guardar.

Métodos de Inicio de Sesión de la Organización#

Un método de inicio de sesión es un método de autenticación de usuario que les permite acceder a las aplicaciones.

Una organización puede utilizar tanto métodos de inicio de sesión públicos como métodos de inicio de sesión creados específicamente para esa organización.

Usted puede:

  • Utilizar métodos de inicio de sesión públicos configurados por el administrador de Encvoy ID
  • Añadir sus propios métodos de inicio de sesión exclusivamente para su organización
  • Configurar la publicidad — determinar dónde estarán disponibles sus métodos de inicio de sesión
  • Hacer que los identificadores sean obligatorios para los usuarios

⚠️ Restricciones: Solo los administradores de Encvoy ID pueden editar los métodos de inicio de sesión públicos.

🔍 Las instrucciones detalladas para crear, editar y eliminar métodos de inicio de sesión se encuentran en la guía principal: Configuración de Métodos de Inicio de Sesión.

Ver También#