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Gérer une organisation dans Encvoy ID#

Dans Encvoy ID, les organisations servent d'unité structurelle principale pour gérer l'accès aux applications, répartir les employés par départements et maintenir les audits d'activité des utilisateurs. Dans ce guide, nous verrons comment créer des organisations et configurer les méthodes de connexion.

Table des matières :

Bases de l'organisation#

Une organisation dans Encvoy ID est une unité structurelle qui vous permet de :

  • Ségréger l'accès aux applications entre les départements ou les projets,
  • Configurer des méthodes de connexion d'entreprise,
  • Maintenir un audit centralisé de l'activité des utilisateurs,
  • Gérer les applications au sein d'une seule entreprise,
  • Configurer le branding (logo, nom) pour les widgets de connexion.

💡 Cas d'utilisation : Les organisations sont idéales pour les entreprises qui ont besoin de gérer plusieurs applications et groupes d'utilisateurs à partir d'un point de contrôle unique.

Accéder au tableau de bord de l'organisation#

Le tableau de bord de l'organisation est conçu pour gérer les paramètres de l'organisation, les applications et les utilisateurs.

Les sections suivantes sont disponibles dans le tableau de bord de l'organisation :

  • Paramètres — paramètres de l'organisation, méthodes de connexion et personnalisation du widget de connexion.
  • Applications — gestion des applications de l'organisation.
  • Journal — historique de l'activité des utilisateurs de l'organisation.

Comment accéder au tableau de bord de l'organisation Encvoy ID#

⚠️ Pour accéder au tableau de bord de l'organisation, vous devez disposer des autorisations Gestionnaire. Contactez l'administrateur de votre service pour les obtenir.

Pour ouvrir le tableau de bord de l'organisation :

  1. Connectez-vous à votre compte personnel Encvoy ID.
  2. Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

  3. Dans la fenêtre du mini-widget qui s'ouvre, cliquez sur le nom de votre organisation.

    Sélection d'une organisation dans le mini-widget Encvoy ID

Vous serez redirigé vers le Tableau de bord de l'organisation.

💡 Ajoutez les applications fréquemment utilisées au mini-widget en utilisant le paramètre Afficher dans le mini-widget pour un accès rapide.
Configuration de l'affichage des applications dans le mini-widget Encvoy ID

Le nom et le logo sont affichés dans l'interface système de Encvoy ID ainsi que dans le mini-widget.

Pour configurer le nom et le logo :

  1. Allez dans le tableau de bord de l'organisation → onglet Paramètres.
  2. Développez le bloc Informations principales.
  3. Spécifiez le nouveau nom dans le champ Nom de l'application.

  4. Dans la section Logo de l'application, cliquez sur Charger et sélectionnez le fichier du logo.

    ⚡ Formats supportés : JPG, GIF, PNG, WEBP ; taille maximale 1 Mo.

  5. Ajustez la zone d'affichage du logo.

    Configuration des informations de base de l'organisation dans Encvoy ID

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Méthodes de connexion de l'organisation#

Une méthode de connexion est une méthode d'authentification de l'utilisateur qui lui permet de se connecter aux applications.

Une organisation peut utiliser à la fois des méthodes de connexion publiques et des méthodes de connexion créées spécifiquement pour cette organisation.

Vous pouvez :

  • Utiliser des méthodes de connexion publiques configurées par l'administrateur Encvoy ID
  • Ajouter vos propres méthodes de connexion exclusivement pour votre organisation
  • Configurer la publicité — déterminer où vos méthodes de connexion seront disponibles
  • Rendre les identifiants obligatoires pour les utilisateurs

⚠️ Restrictions : Seuls les administrateurs Encvoy ID peuvent modifier les méthodes de connexion publiques.

🔍 Des instructions détaillées pour créer, modifier et supprimer des méthodes de connexion sont fournies dans le guide principal : Configuration des méthodes de connexion.

Voir aussi#